Contratei um software! Isso é o suficiente para gerenciar informações?

Entender qual a melhor solução para a análise de dados não é nada fácil, não é mesmo? Muitas vezes gestores de indústrias contratam softwares com alto custo de investimento, acreditando que esses entregam soluções para suas maiores dificuldades do dia a dia, mas se veem obrigados a utilizar planilhas ou outras tecnologias complementares, ainda assim pouco eficazes. Isso porque softwares são desenvolvidos para auxiliar na automatização dos processos e recursos e na coleta de dados e não diretamente na análise.

Gestores precisam usar seu feeling e experiência nas tomadas de decisões

Em outras palavras, os gestores das mais variadas áreas da indústria precisam usar sua bagagem profissional como norte para decisões baseadas em suas intuições e experiências anteriores, por não terem de fato uma solução que apresente de forma rápida e clara o cenário real que sua área enfrenta.

Quando falamos sobre a contratação de softwares, estamos falando de solucionar necessidades de negócios específicas com o suporte da tecnologia. Porém, os softwares não têm a funcionalidade de apoiar gestores em uma análise profunda de dados para a tomada de decisões seguras, baseada em informações de negócio e que gerem resultados.

Toda essa dinâmica torna muito complicada a realização de planejamentos eficientes, que atuem de forma preventiva,uma visão clara dos pontos de riscos e gargalos de suas operações, um acompanhamento objetivo dos indicadores e até mesmo a previsibilidade de demandas e cenários futuros.

Os dados coletados por softwares, de uma forma geral costumam ser matérias-primas que precisam ser transformadas em informações para serem ferramentas poderosas para os gestores, assim como qualquer produto de uso comum, também precisa passar pelo processo de identificação da necessidade, planejamento, desenvolvimento e por fim a transformação da matéria-prima em um produto de valor.

Ainda assim, quando falamos das inovações tecnológicas vistas na maior parte das indústrias quando o assunto é indústria 4.0, percebemos que muitos esforços estão sendo empregados am automatizações de processos, que, por consequência captam dados de forma organizada, mas pouco vemos em iniciativas eficazes de soluções que fomentem verdadeiramente mudanças significativas nas indústrias.

Agora vamos imaginar esses gestores que usam seu feeling e experiência para a tomada de decisão, munidos de informações através de painéis eficientes, que demonstrem claramente o que está ocorrendo?

Entregas personalizadas ampliam a percepção de valor

É comum vermos resultados tão satisfatórios e a percepção de valor nas entregas, que logo após as implementações ocorrem expansões de projetos para outras necessidades, ou até mesmo para outras áreas, plantas e divisões das empresas. O fato é que gestores com as informações corretas conseguem ter performances ainda mais satisfatórias.

Benefícios percebidos por gestores que trabalham com iniciativas de dados

Dentre os principais benefícios percebidos nas indústrias que usam dados em suas operações, destacam-se:

  • Alta Confiabilidade nas informações: os dados transformados em informações mostram de forma segura e clara o cenário vivido pelas áreas, fornecendo maior assertividade nas conclusões e tomada de decisões, uma vez que estas informações são criadas através de correlações entre os próprios dados coletados.
  • Melhor uso de recursos: é possível perceber através das informações, como alocar de forma melhor direcionada e útil os recursos, gerando melhores performances e redução de custos, por exemplo.
  • Otimização de produtividade: otimização de produtividade, ou de processos, por exemplo, são bastante comuns em empresas que guiam suas operações através dos dados. Justamente por conseguirem observar tendências, terem um cenário visual de fácil acesso, conseguem observar de forma mais eficiente ações que motivem melhorias.
  • Redução de riscos: é percebido de forma consistente uma redução de riscos na tomada de decisão, quando existe a iniciativa de análise de dados nas operações, visto que os dados transformados em informações demonstram a realidade de determinada área e o como no tempo se comporta o ponto observado. Com isso, ao analisar e tomar uma decisão em relação a determinada questão, necessariamente elas contam com informações concisas e não mais com intuição ou experiência apenas, o que reduz os riscos.
  • Agilidade de análise: normalmente indústrias que não trabalham com dados, aplicam em seus processos, para realizar análises, a extração dos dados do software contratado e tentam alguns caminhos para gerar algum tipo de visualização, como através planilhas. Todo esse processo onera significativamente as equipes, além de não gerar análises profundas e eficientes. Já, considerando empresas que atuam com iniciativas de análises de dados, conseguem através dos painéis analisar informações e compreender o que de fato está ocorrendo, ou tendências futuras em tempo real.
  • Decisões seguras: se o gestor não tem as informações claras, suas decisões podem ter um nível de assertividade flutuante e insegura. Justamente por isso, ao perceberem que tipo de dor as soluções de dados resolvem, optam por implementá-las. Neste sentido, as soluções de dados entregam informações concretas e permitem aos gestores, ao analisarem painéis atualizados em tempo real, a tomada de decisões seguras, promovendo maior inteligência ao seu negócio.

Esses são alguns dos benefícios percebidos por parceiros que optaram por aprimorar suas tecnologias e investirem em soluções que entregam de fato apoio, segurança e resultado.

Na Dojo, buscamos falar do negócio dos nossos clientes e através de uma imersão em suas realidades, conseguimos auxiliá-los na identificação de problemas que geram grandes gargalos e entregamos soluções personalizadas e co-criadas. Hoje podemos dizer que temos uma taxa de 100% de aprovação, pois a metodologia que usamos não está baseada em ferramentas prontas e pouco ajustáveis. Cada gestor, de cada área, de cada empresa tem as suas particularidades e dificuldades e é de forma individualizada que desenvolvemos nossas soluções.

Dojo Technology

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