¡Contraté un software! ¿Eso es suficiente para gestionar información?

Entender cuál es la mejor solución para el análisis de datos no es nada fácil, ¿no es verdad? Muchas veces gestores de industrias contratan softwares con alto costo de inversión, creyendo que estos entregan soluciones para sus mayores dificultades del día a día, pero se ven obligados a utilizar planillas u otras tecnologías complementarias, aun así, poco eficaces, porque softwares son desarrollados para auxiliar en la automatización de los procesos y recursos y en la recogida de datos y no directamente en el análisis.

Gestores deben usar su feeling y experiencia en las tomas de decisiones

En otras palabras, los gestores de las más variadas áreas de la industria deben usar su bagaje profesional como guía para decisiones basadas en sus intuiciones y experiencias anteriores, por no tener de hecho una solución que presente de forma rápida y clara el escenario real que su área enfrenta.

Cuando hablamos sobre la contratación de softwares, estamos hablando de solucionar necesidades de negocios específicas con el soporte de la tecnología. Sin embargo, los softwares no tienen la funcionalidad de apoyar a los gestores en un análisis profundo de datos para la toma de decisiones seguras, basada en información de negocio y que genere resultados.

Toda esta dinámica torna muy complicada la realización de planeamientos eficientes, que actúen de forma preventiva, una visión clara de los puntos de riesgos y cuellos de botella de sus operaciones, un seguimiento objetivo de los indicadores e incluso la previsibilidad de demandas y escenarios futuros.

Los datos recolectados por softwares, de una forma general suelen ser materias primas que deben ser transformadas en información para ser herramientas poderosas para los gestores, así como cualquier producto de uso común, también debe pasar por el proceso de identificación de la necesidad, planeamiento, desarrollo y por fin la transformación de la materia prima en un producto de valor.

Aun así, cuando hablamos de las innovaciones tecnológicas vistas en la mayor parte de las industrias cuando el asunto es industria 4.0, notamos que muchos esfuerzos están siendo empleados en automatizaciones de procesos, que, por consecuencia captan datos de forma organizada, pero poco vemos en iniciativas eficaces de soluciones que fomenten verdaderamente cambios significativos en las industrias.

¿Ahora vamos a imaginar a estos gestores que usan su feeling y experiencia para la toma de decisión, con información a través de paneles eficientes, que demuestren claramente lo que está ocurriendo?

Entregas personalizadas amplían la percepción de valor

Es común ver resultados tan satisfactorios y la percepción de valor en las entregas, que después de las implementaciones ocurren expansiones de proyectos para otras necesidades, o incluso para otras áreas, plantas y divisiones de las empresas. El hecho es que gestores con la información correcta pueden tener desempeños aún más satisfactorios.

Beneficios percibidos por gestores que trabajan con iniciativas de datos

Entre los principales beneficios percibidos en las industrias que usan datos en sus operaciones, se destacan:

  • Alta Confiabilidad en la información: los datos transformados en información muestran de forma segura y clara el escenario vivido por las áreas, ofreciendo mayor asertividad en las conclusiones y toma de decisiones, una vez que esta información es creada a través de correlaciones entre los propios datos recolectados.
  • Mejor uso de recursos: es posible percibir a través de la información, como asignar de forma mejor dirigida y útil los recursos, generando mejores desempeños y reducción de costos, por ejemplo.
  • Optimización de productividad: optimización de productividad, o de procesos, por ejemplo, son muy comunes en empresas que guían sus operaciones a través de los datos. Justamente por poder observar tendencias, tener un escenario visual de fácil acceso, pueden observar de forma más eficiente acciones que motiven mejorías.
  • Reducción de riesgos: es percibido de forma consistente una reducción de riesgos en la toma de decisión, cuando existe la iniciativa de análisis de datos en las operaciones, dado que los datos transformados en información demuestran la realidad de determinada área y como en el tiempo se comporta el punto observado. Con eso, al analizar y tomar una decisión con relación a determinada cuestión, necesariamente ellas cuentan con información concisa y ya no solamente con intuición o experiencia, lo que reduce los riesgos.
  • Agilidad de análisis: normalmente industrias que no trabajan con datos aplican en sus procesos, para realizar análisis, la extracción de los datos del software contratado e intentan algunos caminos para generar algún tipo de visualización, como a través planillas. Todo este proceso grava significativamente a los equipos, además de no generar análisis profundos y eficientes. Ya, considerando empresas que actúan con iniciativas de análisis de datos, pueden a través de los paneles analizar información y comprender lo que de hecho está ocurriendo, o tendencias futuras en tiempo real.
  • Decisiones seguras: si el gestor no tiene la información clara, sus decisiones pueden tener un nivel de asertividad fluctuante e insegura. Justamente por eso, al notar qué tipo de problema las soluciones de datos resuelven, optan por implementarlas. En este sentido, las soluciones de datos entregan información concreta y les permiten a los gestores, al analizar paneles actualizados en tiempo real, la toma de decisiones seguras, promoviendo mayor inteligencia a su negocio.

Estos son algunos de los beneficios percibidos por colaboradores que optaron por mejorar sus tecnologías e invertir en soluciones que entregan de hecho apoyo, seguridad y resultado.

En Dojo, buscamos hablar del negocio de nuestros clientes y a través de una inmersión en sus realidades, podemos auxiliarlos en la identificación de problemas que generan grandes cuellos de botella y entregamos soluciones personalizadas y cocreadas. Hoy podemos decir que tenemos una tasa del 100% de aprobación, pues la metodología que usamos no está basada en herramientas listas y poco ajustables. Cada gestor, de cada área, de cada empresa tiene sus particularidades y dificultades y es de forma individualizada que desarrollamos nuestras soluciones.

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