A gestão estratégica de fornecedores é uma alavanca importante para reduzir custos e aprimorar a eficiência operacional. Empresas que dominam esse processo transformam suas cadeias de suprimentos em diferenciais competitivos. Apesar das vantagens significativas, muitas organizações ainda enfrentam desafios para implementar essa gestão de forma eficaz, seja pela falta de mão-de-obra qualificada ou pela ausência de ferramentas adequadas.

No artigo de hoje, vamos explorar como empresas com diferentes níveis de capacidade analítica podem se beneficiar da gestão estratégica de fornecedores. Você também irá conhecer as soluções da Dojo que transformam esses processos e resultam em uma otimização de custos com fornecedores.

O que é gestão estratégica de fornecedores?

A gestão estratégica de fornecedores vai muito além de compras e custos. Trata-se de uma abordagem que busca otimizar processos e construir relações de longo prazo com fornecedores.

Esse processo contínuo inclui a avaliação, seleção e monitoramento dos fornecedores, garantindo consistência em resultados como custos competitivos, prazos cumpridos e qualidade assegurada. Essa gestão eficaz ajuda as empresas a manterem uma cadeia de suprimentos eficiente e bem estruturada, tornando-se uma peça-chave para a competitividade no mercado.

Impactos positivos da gestão estratégica

Além de otimizar custos, a gestão estratégica de fornecedores traz impactos positivos em diversos aspectos do negócio. Entre os principais benefícios, destacam-se:

• Melhoria na eficiência operacional: A escolha criteriosa de fornecedores e renegociações estratégicas podem reduzir desperdícios e otimizar recursos.
• Aumento da qualidade: uma avaliação contínua assegura que os fornecedores cumpram altos padrões de qualidade.
• Melhoria no cumprimento de prazos: monitorar o desempenho ajuda a evitar atrasos e interrupções nos processos operacionais.

Com esses benefícios, é possível manter uma vantagem competitiva significativa.

Principais desafios na gestão de fornecedores

Se as vantagens de ter uma gestão estratégica de fornecedores são grandes, saiba que os desafios também! O processo envolve uma série de cuidados e o apoio da tecnologia para garantir sua efetividade. Só assim é possível vencer os seguintes desafios:

Falta de visibilidade dos dados 

A ausência de dados confiáveis e centralizados dificulta o monitoramento de fornecedores. Empresas sem ferramentas como BI e Data Analytics enfrentam dificuldades em analisar métricas essenciais, prejudicando a tomada de decisões.

Riscos na cadeia de fornecimento

É muito comum que as empresas estreitam relações com os fornecedores mais vantajosos. Mas é preciso ter cuidado! A otimização de custos com fornecedores não pode gerar dependência, fazendo com que riscos na cadeia de fornecimento se tornem eminentes.

A falta de diversificação pode gerar riscos como a interrupção nos processos ou o aumento de custos. É como se o fornecedor passasse a ter uma voz mais ativa na relação, tomando decisões que precisam ser absorvidas pela empresa. Nesse sentido, a gestão estratégica e a gestão de fornecedores com dados ajudam a mitigar o risco.

Ineficiência em processos de avaliação e renegociação

O monitoramento de desempenho de fornecedores é essencial para as empresas. E esse monitoramento inclui avaliar a relação com os fornecedores e renegociar contratos, com o objetivo de melhorar as condições. Quando esse processo é feito de forma manual, entretanto, a ineficiência pode aparecer. 

Em contrapartida, a gestão de fornecedores com dados torna a avaliação e renegociação mais precisa. Com os processos manuais eliminados, o fluxo se torna mais organizado, trazendo visibilidade ao monitoramento. Os dados também permitem a tomada de decisões mais assertivas. 

Como dados e BI transformam a gestão de fornecedores

Análise de desempenho de fornecedores com dashboards personalizados

As ferramentas de Business Intelligence e Data Analytics tornam possível o desenvolvimento de dashboards personalizados. Isto é, paineis para monitorar KPIs de fornecedores em tempo real. Esses painéis oferecem visibilidade rápida sobre custos, qualidade e tempos de entrega, permitindo ações imediatas com base em informações confiáveis.

Na prática, o resultado é uma maior eficiência em supply chain. Com dados confiáveis, visíveis e em tempo real, a tomada de decisões se torna mais assertiva, minimizando impactos negativos. 

Redução de custos e otimização de contratos

As estratégias de sourcing inteligente também colaboram diretamente para a redução de custos e otimização de contratos. Através dos dados, é possível identificar fornecedores estratégicos, fazendo negociações vantajosas para a empresa. 

Além de trazer economia na gestão de fornecedores, você ainda pode visualizar melhorias na escolha de novos fornecedores. Isto é, identificar fornecedores que não estão em sintonia com os objetivos da empresa buscando maior eficiência em supply chain.

Previsão e mitigação de riscos

O monitoramento de desempenho de fornecedores é um elemento crucial para identificar e mitigar riscos, garantindo eficiência em toda a cadeia de suprimentos. Ferramentas de BI e Data Analytics permitem acompanhar indicadores-chave, como custos, prazos e qualidade, em dashboards personalizados. Esses insights em tempo real ajudam a detectar falhas rapidamente e implementar soluções proativas.

Para uma abordagem mais avançada, tecnologias como Data Science, Machine Learning (ML) e Inteligência Artificial Preditiva (IA Preditiva) oferecem soluções complementares. Essas tecnologias possibilitam:

• Previsões mais detalhadas, antecipando riscos como atrasos em entregas ou variações de qualidade, com base em padrões históricos.
• Recomendações automatizadas, sugerindo ações preventivas ou ajustes em contratos.
• Análises aprofundadas, ajudando a entender e resolver causas-raiz de problemas no desempenho de fornecedores.
• Predição de possíveis falhas no processo, tornando possível uma tomada de decisão antecipada ao problema.

Enquanto o BI e Data Analytics ajudam a criar visibilidade e clareza imediata, os serviços de Data Science, ML e IA Preditiva permitem prever cenários futuros, priorizar ações críticas e identificar oportunidades de melhoria contínua na gestão de fornecedores. Com essa combinação, as empresas não apenas evitam interrupções e custos inesperados, mas também estruturam uma cadeia de fornecimento mais eficiente e resiliente.

Boas práticas para gestão estratégica de fornecedores

1. Estabeleça critérios claros de avaliação
   Defina parâmetros como custos, prazos, capacidade e inovação para facilitar a escolha de fornecedores que se alinhem aos objetivos do negócio.

2. Fortaleça relações com dados
   Compartilhe métricas e KPIs com fornecedores para alinhar expectativas e melhorar a colaboração. Ferramentas de BI são essenciais para centralizar essas informações de forma confiável e acessível.

3. Invista em tecnologias complementares
   Combine BI e Data Science para obter uma gestão mais robusta. O BI oferece insights em tempo real, enquanto a IA preditiva permite prever riscos e identificar oportunidades antes que se tornem urgentes.

Reduza custos com a ajuda da Dojo

A gestão estratégica de fornecedores é essencial para empresas que desejam reduzir custos e aumentar sua eficiência. A Dojo oferece BI e Data Analytics e Data Science, ML e IA Preditiva como serviços distintos, mas complementares. Sua empresa pode optar por implementar uma dessas soluções ou combinar ambas para uma abordagem mais completa e estratégica.

• BI e Data Analytics: Oferecem visibilidade em tempo real por meio de dashboards que monitoram métricas essenciais, facilitando decisões rápidas e precisas.
• Data Science e IA: Fornecem previsões detalhadas e automação de recomendações, ajudando a antecipar cenários e otimizar processos.

Fale com nossos especialistas para descobrir quais soluções atendem melhor às suas necessidades ou como aproveitar o melhor das duas para potencializar resultados. Transforme sua gestão de fornecedores em uma vantagem competitiva.